Cuales son las personas obligadas a llevar contabilidad

por | junio 29, 2021
Cuales son las personas obligadas a llevar contabilidad

¿necesito mantener registros en papel para la hmrc?

Para la mayoría de las organizaciones, los registros financieros constituyen la mayor parte de sus archivos y documentos. Estos registros deben mantenerse seguros pero también accesibles para que los responsables de la toma de decisiones puedan acceder rápidamente a los datos que necesitan. En resumen, una gestión adecuada de los registros es esencial.
Los “registros financieros” son una categoría muy amplia que contiene muchos tipos de documentos, cada uno de ellos con su correspondiente normativa. Estas son algunas de las principales categorías que su empresa debe tener en cuenta a la hora de decidir cuánto tiempo debe conservar los distintos tipos de documentos:
Las facturas, los recibos, las nóminas de los empleados, las compras, los gastos, los registros de IVA, las declaraciones de impuestos y cualquier documento justificativo son todos registros contables. Deben conservarse durante al menos tres años. Las empresas públicas deben almacenar estos documentos durante al menos seis años, aunque sugerimos que incluso las empresas privadas adopten este periodo de conservación ampliado.
Independientemente de que estos registros se almacenen en papel o en formato digital, están sujetos a la Ley de Sociedades de 2006 y a la Ley del IVA de 1994 y deben conservarse en un domicilio social o en otro lugar aprobado por los directores de la empresa. Entre los lugares de almacenamiento alternativos adecuados se encuentran una empresa de contabilidad, una oficina satélite o una instalación de gestión de registros. Estos documentos deben ser accesibles a los directivos de la empresa -y a cualquier otra persona a la que den permiso- para su rápida inspección.

Cuánto tiempo debe conservar una empresa sus registros en el reino unido

Requisito del derecho de sociedades para que las empresas y LLP mantengan registros contablesRequisitos de la ley de impuestos para mantener registros contablesRequisito para mantener registros de IVARequisito para mantener registros de PAYE, NIC y beneficiosRequisito para mantener registros del esquema de la industria de la construcción (CIS)Bajo el plan del gobierno de Making Tax Digital (MTD), las empresas con un volumen de negocios por encima del umbral del IVA generalmente están obligadas a mantener registros digitales de IVA (como parte de MTD para el IVA). A partir del 1 de abril de 2022, todas las empresas registradas en el IVA deben seguir las normas de MTD para el IVA, independientemente del volumen de negocios. A partir del 6 de abril de 2023, el MTD para el impuesto sobre la renta será obligatorio para las empresas autónomas y los propietarios con ingresos anuales superiores a 10.000 libras. Es probable que el MTD para el impuesto de sociedades le siga, aunque nos dicen que no será hasta al menos 2026.

Mantenimiento de registros hmrc 6 años

Una de las preguntas más frecuentes a las que se enfrentan los contables es qué registros contables debe llevar una empresa y durante cuánto tiempo. No es de extrañar, ya que el mantenimiento de registros puede representar una importante carga administrativa con costes asociados. También puede dar lugar a sanciones en caso de que una empresa no lleve los registros que debe conservar. Esta hoja informativa le indicará qué registros contables debe llevar una empresa y durante cuánto tiempo.
Todas las empresas están obligadas a llevar registros que sean suficientes para mostrar y explicar las transacciones realizadas, que permitan determinar la situación financiera de la empresa con una exactitud razonable en cualquier momento y que permitan a los directores asegurarse de que las cuentas de la empresa cumplen los requisitos de la Ley de Sociedades.
Los registros contables deben contener entradas diarias de todas las sumas de dinero recibidas y gastadas por la empresa y los asuntos a los que se refieren, así como un registro de los activos y pasivos de la empresa.

Cuánto tiempo hay que llevar los registros para el hmrc

Las empresas están obligadas a llevar un registro y una contabilidad adecuados de las transacciones comerciales.  Su empresa debe mantener registros adecuados de sus transacciones financieras y conservar los documentos de origen, los registros contables y los calendarios, los extractos bancarios y cualquier otro registro de las transacciones relacionadas con su negocio.El uso de un software de contabilidad ayuda a las empresas a mejorar el mantenimiento de registros y a cumplir con las obligaciones fiscales. Las empresas también pueden utilizar la información capturada en el software para asegurarse de que las operaciones son eficaces y eficientes. La página web