Como calcular las vacaciones

Como calcular las vacaciones

Tablas de acumulación de vacaciones

ESCRITO POR: Laura HandrickPublicado el 25 de octubre de 2019Laura tiene más de 20 años de experiencia en recursos humanos y ha sido directora de RRHH en empresas de Fortune 100. Su experiencia aparece a través de Fit Small Business en la gestión de proyectos, reclutamiento, operaciones de RRHH y otros contenidos de RRHH.
Este artículo forma parte de una serie más amplia sobre Cómo hacer la nómina.Las pequeñas empresas que ofrecen tiempo libre remunerado (PTO) deben gestionar las acumulaciones con precisión para evitar violaciones de la legislación laboral. Nuestra calculadora de acumulación de vacaciones / PTO le permite determinar la tasa de acumulación adecuada para utilizar por período de pago en función de los días de trabajo de su empresa, las horas en una semana de trabajo, y el número de días de PTO / vacaciones que ofrece cada año.
Para asegurarse de que calcula las acumulaciones de PTO y vacaciones con precisión, considere trabajar con un proveedor de software de RRHH basado en la nube como Zenefits. Zenefits proporciona un portal de empleados para que los miembros de su equipo soliciten PTO, y gestiona sus saldos de tiempo libre acumulado y disponible durante todo el año.
El primer paso para calcular la acumulación de PTO es determinar cuántos días u horas al año quiere conceder a sus empleados. Según la SHRM, la empresa media concede 18 días de PTO, que pueden incluir o no la baja por enfermedad. Esta cifra refleja el hecho de que muchas empresas escalonan sus programas de PTO -por ejemplo, dando a los nuevos contratados menos tiempo libre, como una sola semana al año, mientras que dan a los que tienen más años de servicio más tiempo libre, como dos o tres semanas al año.

Métodos de acumulación de vacaciones

Antes de calcular el PTO, debe decidir cuántas horas quiere que su empleado acumule por año (basado en un horario de tiempo completo) – tal vez sea 40, 80, o algún otro número. En las secciones siguientes, calcularemos el número de horas que los empleados deben ganar en cada período de pago.
Una tasa de acumulación anual es ideal para los empleados de larga duración o que ya han cumplido un año de permanencia. Los cálculos son bastante básicos. Cuando un empleado se tome un tiempo libre, réstelo del total acumulado. Al principio del año o en la fecha de aniversario del empleado, añada su tiempo a lo que haya quedado del año anterior.
La acumulación de tiempo por horas trabajadas es una tasa de acumulación especial que no garantiza un número determinado de horas a acumular por año. Esta tasa es ideal para los empleados a tiempo parcial que trabajan con horarios variables y también se utiliza para cumplir con los requisitos de tiempo de enfermedad.
Si quiere que sus vacaciones reflejen el tiempo real que dedican a la empresa, esta es la tarifa para usted. Los empleados a tiempo parcial recibirán menos horas que sus homólogos a tiempo completo, y los empleados que trabajan horas extras ganarían más.

Tabla de acumulación de pto

El cálculo del PTO (tiempo libre remunerado) puede ser una tarea confusa para algunos empresarios. Todo depende del “índice de acumulación” que decida utilizar. El primer paso para hacer un seguimiento de las vacaciones de los empleados es decidir cuántas horas quiere asignar a los empleados a tiempo completo cada año. Sobre la base de una semana laboral de 40 horas, es posible que quiera dar 40 horas (1 semana de vacaciones), 80 horas (2 semanas), o algún otro número intermedio. Según el método de acumulación que elija, puede calcular el tiempo que los empleados acumulan en cada periodo de pago.
La forma más sencilla de conceder las vacaciones es en un pago único anual. Elija un momento en el que sus empleados acumulen las vacaciones que les corresponden, normalmente al principio del año o en la fecha de aniversario del empleado.    Al principio del año, añada sus vacaciones. A medida que el empleado se tome las vacaciones, simplemente réstelas del total actual. El principal inconveniente de este tipo de acumulación es que los nuevos empleados tienen que esperar un año completo antes de acumular vacaciones. Si no quiere que esperen, una de las otras tasas de acumulación puede funcionar mejor para usted.

Calculadora de pago de vacaciones

Cómo calcular la paga de vacaciones para los empleados por horaspor Grace MadlingerLos empleadores no están obligados por ley a ofrecer días de vacaciones pagadas, pero la mayoría de las empresas lo hacen: más del 90% de todos los empleados a tiempo completo en la industria privada reciben vacaciones pagadas.
Si es la primera vez que te enfrentas a las vacaciones pagadas, no te asustes. Hemos elaborado una guía para ayudarle a entender cómo calcular las vacaciones pagadas de los empleados por hora y asegurarse de que usted y sus empleados tienen el tiempo libre que todos merecen.
Un trabajador por hora en Estados Unidos con un año de experiencia tiene una media de 11 días de vacaciones pagadas al año, y el 76% de los empleados de pequeñas empresas reciben días de vacaciones pagadas, y la mayoría recibe entre 5 y 9 o 10 y 14 días de vacaciones pagadas.
Los investigadores han comprobado que tomar tiempo libre aumenta la productividad de los empleados y disminuye la rotación de los mismos, algunos de los mayores riesgos laborales para los ingresos de los propietarios de pequeñas empresas. Proporcionar PTO (tiempo libre pagado) también puede dar a su negocio una ventaja competitiva y ayudar a atraer a los mejores talentos.
Algunas empresas pagan las vacaciones por adelantado al principio de cada año, mientras que otras establecen el PTO sobre una base de “acumulación”, donde los empleados ganan tiempo de vacaciones a medida que trabajan. Otras no proporcionan beneficios de vacaciones pagadas hasta que los trabajadores permanecen en la empresa entre 30 días y 6 meses.

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos