Modelo de oficio en word

por | junio 28, 2021
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Carta

A veces quieres crear una carta que vas a enviar a muchas personas diferentes, pero te gustaría que ciertas partes estuvieran individualizadas para cada destinatario: partes como el saludo, el nombre, la dirección, etc.  En el lenguaje de Word, esto significa que debes crear un formulario de carta, lo que es realmente fácil de hacer.
Antes de empezar con las cartas-formulario, debes asegurarte de que tienes una base de datos ya configurada con todos los campos que te gustaría incluir. Una base de datos puede ser tan simple como una hoja de cálculo de Excel con columnas para el nombre, el apellido, la dirección, etc.
Cuando haya terminado de previsualizar, haga clic en el icono de Vista Previa de los Resultados para desactivar la vista previa.  A continuación, para ver cómo añadir otros campos, haga clic justo después del <Bloque de dirección> en su documento para que esa sea su posición actual, y luego haga clic en el icono Insertar campo combinado.
Ahora que la carta formulario está configurada correctamente, puede hacer cosas más avanzadas como configurar reglas. Las reglas le permitirán mostrar algún texto para ciertos destinatarios y ocultarlo para otros. Para empezar, haga clic en el botón Reglas.

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Comentarios

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